下面是小编为大家整理的2022浅谈机关公文写作几点心得体会,供大家参考。
浅谈机关公文写作的几点心得体会
“宁搬十张桌,不写一篇文。”这是机关工作者常说的一句话。很多同人都感叹“写机关公文难,难于上青天”。大有“谈机关公文色变”之势,宁愿做一些简单的重复的机械工作,乃至是一些机关后勤的体力活,也不愿写一篇文章。一边是“笔杆子”难求,一边是无人愿尝试,最终形成了家家都缺“笔杆子”的怪圈。机关公文写作真的很难吗?我看未必,只要掌握了写作规律,虽说不一定能顷刻间写出千古奇文,但信手拈来、完成任务倒也未尝不可。
如果把一篇完整的机关公文比作一个人,能做到以下几点也就离写出好机关公文不远了。
一、把握“四性”塑灵魂
人最重要的是什么?不外乎就是“灵魂”。缺少三魂七魄的人就是行尸走肉,缺少灵魂的机关公文读来也令人索然无味、不知所云。机关公文的灵魂是什么?我觉得机关公文的灵魂可以用“四性”来概括———政治性、思想性、针对性、指导性。
(一)何为政治性?政治性就是要讲政治,有政治站位。习近平总书记反复强调:要不断提高政治判断力、政治领悟力、政治执行力,就是要各级领导干部讲政治。党政机关的公文,必然也要讲政治、要有政治性。机关公文如何体现政治性?就是要紧扣党中央大政方针,紧扣上级党委政府决策部署,以党中央和上级党委政府的要求作为机关公文的出发点和落脚点,与上级保持高度一致,再引出本地区、本部门的具体举措,从你的机关公文中体现出“四个意识”“四个自信”和“两个维护”。反复研读党政机关各大“笔杆子”的佳作,不难发现文章开头或论点的开头往往都会引出“习近平总书记指出”“习近平总书记强调”等内容,这就是和党中央保持高度一致,这就是讲政治。因此,在机关公文撰写过程中,首先要找准立足点,善于引用上级重要会议和上级领导的要求,特别是要善于根据党中央、习近平总书记的要求,写出政治性。
(二)何为思想性?思想性就是对工作的具体想法,体现在文章的每一个论点或观点中。这些想法不是凭空捏造的,也不是从别人那里顺手牵羊拿来的,而是立足实际、反复思考、反复论证得出的,是有深度的、有实践性的。最为重要的一点是,这种思想不完全是你的个人想法,而是你在熟悉掌握上级要求,站在整个地区、整个部门的角度,从大局出发认真思考得出的,是整个领导集体的思想。背离了这一点,你的思想就会变成无根之木、无源之水,甚至是好高骛远、不切实际。在机关公文撰写过程中,我们要勤于思考,多了解领导的想法,多了解本地区、本部门的实际需求,然后再去想下一步该怎么做。这样写出的东西自然而然就有思想性。
(三)何为针对性?针对性就是俗话说的“到什么山上唱什么歌”。在日常的机关公文起草过程中,有综合类的机关公文、也有专项类的机关公文。写综合类的机关公文是方方面面、大事小情都要考虑到,写专项类的机关公文就是专门针对某一项工作来写。专项类机关公文要特别注重针对性,不能东一榔头,西一棒槌。比如,在起草乡村振兴工作部署会上的讲话稿时,就要紧扣乡村振兴这个主题,如果有其他工作需要强调,应该一笔带过,不能花大篇幅去写其他工作,喧宾夺主。而且还要能将此项工作与乡村振兴工作结合起来,做到无缝连接。同时要务实,不能理论说一大堆,具体如何抓却如蜻蜓点水,给人头重脚轻的感觉。
(四)何为指导性?指导性就是要让人看了知道下一步工作方向在哪,具体该怎么做。指导性来源于思想性,要吃透上情,还要熟悉本地区、本部门和本单位的情况。在写作时可以参考人家的一些好的做法,但不能照搬照抄,否则会“水土不服”。在日常机关公文起草过程中,一些人照搬照抄别人的做法,常常出现一些低级错误。比如省委省政府提出要用好人大立法权,推进法治建设,某县级单位也盲目提出县人大要用好立法权,县级人大(除民族地区外)何来立法权?这样的内容如何去落实?指导性又在哪里?最后就是空话,甚至是笑话。总之,要特别注重指导性,提出的工作要求要具体化并且是可落实的,不能凭空捏造,更不能简单照搬照抄上级要求。
二、搭好框架壮筋骨
机关公文的框架类似于人的筋骨,只有筋骨强壮了人才能生龙活虎。有一个好的框架,机关公文才能细致缜密、行云流水。如何打造一个好的公文框架,关键在于逻辑性。符合逻辑的结构才能撑起整篇文章,“风雨不动安如山”。因此,在起草机关公文时,首先要把框架搭好,知道第一部分写什么,第二部分写什么,第三部分写什么……才能做到下笔如有神。在日常机关公文起草中,往往会出现以下两类问题。一为前后颠倒。比如一篇机关公文正常的逻辑应该是先深化思想认识、细化工作措施再到强化跟踪督办,有些人把强化跟踪督办放到细化工作措施前面,这显然不符合事物发展的逻辑,这个框架显然是乱了。只有明确了具体工作措施后,跟踪督办才有方向。二为内容杂乱。就像是大杂烩,每部分内容都杂乱无章。仅看标题觉得框架没问题,但细看每部分的内容,就会发现逻辑混乱。本来应该放到第二、第三部分的内容,却发现第一部分都有,各部分的内容相似或重复,给人一种语无伦次、重复累赘的感觉。针对这类问题,一定要把需要用的材料分好类,再归纳运用到相应的部分里去。我们搭建的公文框架就像一排功能分明、排列整齐的收纳柜,公文的具体内容就是物品,我们一定要把物品放进相应的收纳柜里去,否则这个框架就“有形而无实”了。对于这两类问题,在日常机关公文起草中要加以甄别,避免犯错。
三、打磨文字顺肌理
好的文字就像人的肌肤,用好了就能让文章成为“帅小伙”“美娇娘”。文字是有感情的,是优美的,有时候仅仅是一个字的改动,便会让机关公文更有灵性。在打磨文字上一定要拿出贾岛的“推敲”精神,达到“二句三年得,一吟双泪流”的精神境界。只有在文字上下足了功夫,才能奇句夺目、引人入胜、意蕴浓厚。一是文字表达要精准。对于一些固定搭配和政治性用语,一定要准确,确保与上保持一致,如“习近平新时代中国特色社会主义思想”“习近平总书记关于海南工作的系列重要讲话重要指示批示”等,这类用语要完整准确地表述,不可自己去“创新”,也不可简化。对于具体要求要简单明了,能够一句话表述清楚的绝不用两句话,杜绝出现歧义。二是比拟用词要形象。对于一些晦涩难懂的道理要通过形象化使其通俗易懂。比如关于海南自由贸易港建设的节奏问题,省委就用了形象化的表达。文章强调要“蹄疾步稳”,既“快不得”也“慢不得”,要控制好“刹车”和“油门”,该快则快、该慢则慢,不能急于求成,甘做“铺路石”“栽树人”。这种形象化的表述让人一听就懂,也容易记。再比如,在强调抓营商环境时,要求党员领导干部要增强服务意识和服务能力,我们直接用“店小二”来形容。何谓“店小二”?就是古时候茶馆、酒肆、旅店等处负责侍应的人,“店小二”给人的印象往往是笑脸相迎、热情服务、任劳任怨、精明能干。一下就给人指明了方向,如何服务?就是要当“店小二”。三是标题提炼要生动。俗话说“题好一半文”,在日常的机关公文起草过程中,有时为了一个标题往往要讨论、研究好几天。好的标题能够激发读者的阅读欲望,也能让机关公文更有韵味。我曾在《学习与研究》上看到一篇文章,结构严谨、标题吸睛。大标题为《做昂扬奋发的政研改革工作者》,三个小标题分别为:“自觉点亮心中的灯“”坚决扛起肩上的责“”始终走好脚下的路”。大标题有态度、有主题,令人一眼便可看到主题,同时慷慨激昂,生动有力。三个小标题类似三个排比句,循序渐进,朗朗上口。我们也曾按照中央部委要求,起草过一篇事迹材料,经反复推敲,标题从最初的“×××:带动一方发展,造福一方百姓”改成了“×××:黎苗山区绿色发展的实干者”,既突出了地方地理特色,也突出了发展特色,主人公的形象也跃然纸上。同时,也与“用真心、扶真贫,当好脱贫攻坚带头人”“找突破、寻发展,当好旅游产业领路人”“从严抓、较真改,当好绿水青山守护人”“解民忧、纾民困,当好人民群众贴心人”四个小标题相呼应。
总之,文字功底非一日之功,要多下苦功夫,推敲文字的过程也是一件极有意思的事情,用好一个字、一个词都会带来满满的收获感。
要想提高机关公文撰写能力,要稳得住心神、耐得住寂寞,在学思践悟上下功夫。学就是多学习近平新时代中国特色社会主义思想,要多学好文章,把握政治方向,掌握写作技巧。思就是要多思考,人家的文章为什么写得好?好在哪里?践就是要多动手,多写机关公文,实践出真知。悟就是要认真研究自己写的机关公文领导改过的最终版本,看看为什么要这么改,要从不同类型的机关公文中总结经验,找到共性,领悟诀窍,掌握方法要领。
“学思践悟”短短四个字,看似简单,实则不简单,需要久久为功、持续发力。
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